Подробно о 1С-Битрикс: Копоративный портал

«1С−Битрикс: Корпоративный портал» — система управления внутренним информационным ресурсом компании для коллективной работы, хранения документов, внутренних коммуникаций.

Интранет портал – это внутренняя система обмена информацией внутри компании, созданная для систематизации, хранения, обработки и поиска данных. В продукте используются привычные веб-технологии глобальной сети, адаптированные под бизнес-задачи коммерческих организаций.

Бизнес-задачи, которые решаются с помощью системы:

• Создать общее пространство для взаимодействия сотрудников компании друг с другом, с партнерами и поставщиками, быстро находить необходимые документы и корпоративную информацию, управлять бизнес-процессами. Упростить внутренние коммуникации — сотрудники могут вести живой диалог в защищенной среде непосредственно через Интранет портал: написать коллеге сообщения,  переслать письма и файлы, позвонить, провести видеоконференцию, забронировать переговорную.
• Объединить сотрудников в группы с помощью привычных механизмов — инструментов Веба — для улучшения коллективной работы и повышения эффективности. В рабочие группы Экстранета можно пригласить поставщиков, дистрибуторов, партнеров и решать с ними общие задачи.

Безопасность является одним из основных условий внедрения любой системы на предприятии – обмен данными, анализ информации и другие действия должны быть строго защищены от несанкционированных просмотров. Intranet портал, являясь исключительно продуктом внутреннего пользования, имеет высокую степень защиты.

Корпоративный портал поможет вашей компании организовать командную работу, создать рабочие группы для реализации собственных проектов; задействовать принципы совместной ответственности за результат; повысить эффективность коммуникаций, и, как следствие – производительности труда.

Корпоративный портал обладает огромным потенциалом автоматизации и повышения эффективности бизнес-процессов. Воспользовавшись этими инструментами, компании смогут получить множество ценных возможностей и преимуществ, а, значит, стать успешнее и эффективнее.

Основные бизнес-задачи портала

Корпоративные коммуникации 

Организация обсуждений в рабочих группах с общими календарями, задачами, отчетами, библиотеками файлов документов Встроенный сервис для обмена мгновенными сообщениями между сотрудниками Видеоконференции и видеозвонки для совещаний с сотрудниками удаленных офисов и переговоров с клиентами Технология Send&Save - переписка сотрудников по электронной почте дублируется на портале, архивируется по темам и индексируется внутренней системой поиска Официальная лента новостей, видеообращения руководства, блоги сотрудников Система обучения и тестирования персонала Списки сотрудников, визуальная структура компании

Коллективная работа

Календари с совместным доступом для планирования встреч и мероприятий Управление задачами и поручениями Библиотека общих файлов и документов Совместная работа с документами на портале с помощью Microsoft Office и Open Office Бронирование переговорных График отсутствий сотрудников Поиск по всему порталу и по рабочим группам Взаимодействие с партнерами, клиентами, поставщиками, дистрибьюторами и другими внешними пользователями через Экстранет

Автоматизация бизнес-процессов

Запуск самых разных бизнес-процессов через портал: оформление командировки, отпуска, утверждение и оплата счетов, публикация документов и т.п. Встроенные шаблоны типовых бизнес-процессов Простой визуальный редактор для проектирования собственных бизнес-процессов с поддержкой функции drug&drop Корректировка бизнес-процесса даже после его запуска (например, запрос дополнительной информации у участников бизнес-процесса) Автоматизация оформления пропусков, заказа канцелярии, курьеров и т.п.